Rédiger des invites efficaces pour Microsoft Copilot for Microsoft 365 (MS-4005)

Cette formation est destinée à tous les types d'utilisateurs travaillant avec Microsoft Copilot pour Microsoft 365 et habitués aux applications Microsoft 365 telles que Word, Excel et PowerPoint.

A l’issue de la formation, les participants seront capables de :

• Comprendre l’utilité de Copilot pour Microsoft 365
• Réaliser des résumés
• Créer et rédiger des brouillons
• Modifier et transformer du contenu
• Poser des questions et analyser du contenu

Module Présentation de Copilot pour Microsoft 365

• Décrire l’objectif et les fonctionnalités de Copilot pour Microsoft 365.
• Décrire les principes de fonctionnement de Copilot pour Microsoft 365.
• Identifiez les composants de base intégraux de Copilot pour Microsoft 365.
• Articuler l’engagement de Microsoft aux pratiques d’IAR.

Module Explorer les possibilités offertes par Copilot

• Identifiez et appliquez les fonctionnalités clés de Copilot pour Microsoft 365 dans chaque application Microsoft 365 afin d’améliorer votre productivité et votre flux de travail.
• Comprendre comment Copilot pour Microsoft 365 s’intègre à Teams pour fournir un site hub centralisé pour toutes vos informations professionnelles.
• Utilisez les fonctionnalités d’IA de Copilot pour Microsoft 365 pour transformer votre approche des tâches dans Microsoft 365, en les rendant plus intuitives et plus efficaces.

Module Gérer et étendre Copilot pour Microsoft 365

• Décrivez les meilleures pratiques d’utilisation de Copilot pour Microsoft 365.
• Découvrez comment se servir efficacement de l’invite dans Copilot pour Microsoft 365.
• Décrire les fonctionnalités des plug-ins dans Copilot pour Microsoft 365.
• Découvrez les connecteurs Microsoft Graph et comment ils peuvent être utilisés pour intégrer des données provenant de sources externes dans Copilot pour Microsoft 365.

Module Résumer avec Microsoft Copilot

• Identifiez les éléments clés d'un prompt efficace et appliquez-les à vos propres prompts.
• Invitez Copilot à synthétiser ou extraire des informations clés dans des documents Word, des tableaux Excel et des présentations PowerPoint.
• Résumer les conversations et les réunions pour rechercher des éléments d’action clés avec Copilot dans Teams.
• Tâche Copilot dans Outlook avec récapitulatif des e-mails pour rechercher des éléments d’action ou des mentions.
• Compilez des informations à partir de plusieurs documents et générez un résumé combiné avec Microsoft Copilot.

Module Créer et rédiger des brouillons

• Identifiez les éléments clés d’une invite efficace et appliquez-les à vos propres invites.
• Utilisez Copilot pour créer de nouveaux agendas, des listes de tâches, des plans de projet, et plus encore à partir de Word, Excel et OneNote.
• Demandez à Copilot dans Outlook de rédiger de nouveaux e-mails, de composer des réponses et de planifier des réunions.
• Demandez à Microsoft Copilot Microsoft 365 de générer de nouvelles idées, de nouveaux contenus et des FAQ à partir de fichiers existants.

Module Modifier et transformer du contenu

• Identifiez les éléments clés d’une invite efficace et appliquez-les à vos propres invites.
• Organisez les contours et le contenu des documents Word avec Copilot.
• Convertissez du texte en tableaux et écrivez en toute confiance avec Copilot dans Word.
• Ajoutez des images, des diapositives et organisez votre présentation avec Copilot dans PowerPoint.
• Mettez en forme, triez, filtrez et mettez en surbrillance des données avec Copilot dans Excel.
• Réécrivez les messages avec Coaching par Copilot dans Nouveau Outlook.

Module Poser des questions et analyser du contenu

• Identifiez les éléments clés d'un prompt efficace et appliquez-les à vos propres prompts.
• Demandez à Copilot comment accomplir une tâche dans Microsoft 365 Apps.
• Utilisez Copilot pour répondre aux questions et fournir des insights sur les documents, les présentations, les tableaux et les notes.
• Discutez avec Copilot dans Microsoft 365 des projets, des documents et des données au sein de votre organisation.

Les participants doivent avoir les prérequis suivants :

• Etre familiarisés avec l’utilisation d’applications Microsoft 365 telles que Word, Excel et PowerPoint.

• Les participants réalisent un test d'évaluation des connaissances en amont et en aval de la formation pour valider les connaissances acquises pendant la formation.
• Un support de cours officiel sera remis aux participants.