50 tips voor het gebruik van Microsoft CoPilot: We vieren de Microsoft AI Skills Fest Kickoff

Tijdens de voorbereidingen voor het 50-jarig bestaan van Microsoft met Microsoft AI Skills Fest, een 50-daags evenement dat erop is gericht iedereen uit te rusten met de vaardigheden die nodig zijn om te bloeien in de AI-economie, is er geen beter moment om te duiken in de wereld van AI met Microsoft CoPilot

Of je nu een doorgewinterde professional bent of net begint, met deze 50 tips haal je alles uit deze krachtige tool. Laten we samen de deur naar de toekomst openzetten!

Algemene tips voor het gebruik van CoPilot

1. Maak jezelf vertrouwd met de Interface: Besteed enige tijd aan het verkennen van de CoPilot-interface om inzicht te krijgen in de functies en lay-out. Bepaal wat je met CoPilot wilt bereiken om je de functies gerichter eigen te maken.

2. Wees specifiek met prompts: Geef duidelijke en gedetailleerde instructies aan CoPilot die beginnen met een duidelijke vraag of instructie (bijvoorbeeld "Maak een reisschema voor Parijs"). Voeg vervolgens details toe om je te helpen de resultaten te verfijnen (bijvoorbeeld "inclusief budgetvriendelijke opties en culturele bezienswaardigheden").

3. Organiseer je gegevens: Zorg ervoor dat je gegevens of inhoud gestructureerd zijn (bijvoorbeeld in tabellen). CoPilot presteert beter wanneer het patronen en context kan herkennen.

4. Gebruik contextuele prompts: Gebruik de mogelijkheid van CoPilot om eerdere e-mails, chats of bestanden te raadplegen, zodat de tool betere antwoorden of samenvattingen kan geven.

5. Voer regelmatige updates uit: Houd je Microsoft 365-apps up-to-date voor toegang tot de nieuwste functies en verbeteringen van CoPilot.

Productiviteitsverhogers

6. Automatiseer terugkerende taken: Gebruik CoPilot om taken zoals gegevensinvoer en e-mailreacties te automatiseren. Wist je dat je CoPilot kunt vragen om regels in te stellen voor het ordenen van e-mails, zoals het verplaatsen van berichten van bepaalde contactpersonen naar mappen of het markeren van belangrijke contactpersonen?

7. Gebruik sjablonen: Gebruik vooraf gedefinieerde sjablonen voor algemene taken en communicatie om tijd te besparen.

8. Integreer met andere tools: Verbind CoPilot met andere Microsoft-programma's zoals Teams en Outlook voor naadloze workflows.

9. Maak gebruik van mobiele toegang: Gebruik CoPilot op je mobiele apparaat voor productiviteit onderweg, zoals het opstellen van snelle reacties of het samenvatten van documenten.

Communicatie verbeteren

10. Stel e-mails op: CoPilot helpt je snel professionele e-mails op te stellen. De tool kan gemakkelijk e-mailconcepten voorstellen, die je kunt afstemmen op toon en inhoud.

11. Genereer rapporten: ebruik CoPilot om gedetailleerde rapporten te maken op basis van je gegevens. CoPilot kan gegevensanalyses uitvoeren en inzichten genereren, gegevens visualiseren door grafieken en grafieken, en databases beheren en doorzoeken.

12. Maak presentaties: Krijg hulp bij het ontwerpen en structureren van presentaties. Gebruik Word-documenten als invoer voor het maken van presentaties in PowerPoint.

13. Configureer projectupdates: Automatiseer teamupdates door CoPilot te vragen berichten of herinneringen op te stellen met deadlines in Teams-kanalen.

CoPilot gebruiken in Microsoft Apps

14. Outlook: Gebruik CoPilot om lange e-mailthreads in Outlook te comprimeren tot actiepunten.

15. PowerPoint: Gebruik de ingebouwde functie "Inzoomen op samenvatting" van PowerPoint of maak handmatig overzichtsdia's.

16. Excel: Combineer de hulp van CoPilot met de ingebouwde tools van Excel voor taken zoals het markeren van oneven getallen. Gebruik bijvoorbeeld een formule als =MOD(A1,2)=1 in voorwaardelijke opmaak.

17. Teams: Vraag CoPilot voorafgaand aan een vergadering om relevante achtergrondinformatie uit eerdere gesprekken of bestanden te halen. Gebruik daarna de samenvattingsfunctie van CoPilot om vergaderingen samen te vatten en follow-uptaken rechtstreeks vanuit het overzicht toe te wijzen.

Leren en ontwikkelen

18. Toegang tot zelfstudies: Gebruik de zelfstudies die beschikbaar zijn in CoPilot om nieuwe vaardigheden te leren. Je kunt ook onze CoPilot-blogserie bekijken, die vol staat met tips om CoPilot in je dagelijks werk effectiever in te zetten.

19. Neem deel aan webinars: Neem deel aan webinars en live trainingssessies. SkillSoft Global Knowledge heeft tal van Microsoft-cursussen om uit te kiezen! Bekijk ze hier.

20. Neem deel aan community-evenementen: Neem deel aan community-evenementen om te netwerken en te leren van anderen. Als eerste: SkillSoft Global Knowledge viert samen met Microsoft 50 jaar innovatie als onderdeel van het Microsoft AI Skills Fest, een 50-daags evenement dat erop is gericht iedereen uit te rusten met de vaardigheden die nodig zijn om te gedijen in de AI-economie. Meer informatie vind je hier.

AI-functies

21. Natuurlijke taalverwerking: Gebruik NLP (Natural Language Processing) om chatbots te maken die vragen van klanten kunnen beantwoorden of tekstanalyse voor sentimentdetectie in berichten op sociale media kunnen automatiseren. Integreer NLP-bibliotheken zoals Spacy of NLTK in je projecten om tekstgegevens te verwerken en te analyseren.

22. Machine Learning-modellen: Experimenteer met kant-en-klare modellen voor taken zoals beeldherkenning of voorspellend onderhoud. Platforms als TensorFlow of PyTorch kunnen je helpen bij het implementeren en testen van machine learning-modellen op je gegevens.

23. Voorspellende analyses: Gebruik voorspellende analyses om verkooptrends of klantgedrag te voorspellen. Gebruik hulpprogramma's zoals Microsoft Power BI of Tableau om historische gegevens te visualiseren en te analyseren voor toekomstige voorspellingen.

Aanpassing

24. Personaliseer je ervaring: as de CoPilot-instellingen aan je workflow aan, bijvoorbeeld door meldingsvoorkeuren of interfacethema's in te stellen. Navigeer naar het instellingenmenu in CoPilot en bekijk de aanpassingsopties om het hulpprogramma aan je behoeften aan te passen.

25. Maak aangepaste opdrachten: Ontwikkel opdrachten voor repetitieve taken zoals het verzenden van e-mails of het genereren van rapporten. Overweeg het gebruik van scripttalen zoals Python om aangepaste scripts te maken waarmee veelvoorkomende acties worden geautomatiseerd.

26. Stel notificaties in: Configureer waarschuwingen voor deadlines, vergaderingen of projectupdates. Stel in de instellingen van CoPilot meldingen in om ervoor te zorgen dat je altijd op de hoogte blijft van belangrijke gebeurtenissen.

Samenwerking

27. Deel documenten: Gebruik cloudservices zoals OneDrive om bestanden te delen en in real-time samen te werken. Upload documenten naar een gedeelde map en nodig teamleden uit om samen te werken.

28. Houd wijzigingen bij: Schakel hulpmiddelen in voor documentbewerking zoals Microsoft Word versiebeheerfuncties in. Gebruik de functie "Wijzigingen bijhouden" om bewerkingen te controleren en de integriteit van documenten te behouden.

29. Wijs taken toe: CoPilot kan suggesties geven voor het verbeteren van teamsamenwerking, het stellen van prioriteiten voor taken en zelfs helpen bij het aanpassen van werkbelasting. Zo kan de tool op basis van teamactiviteit en projectdeadlines adviseren op welke taken je je moet concentreren.

Beveiliging en privacy

30. Schakel beveiligingsfuncties in: CoPilot helpt je bij het inschakelen van codering, het instellen van tweeledige verificatie (2FA) en het integreren van veilige wachtwoordbeheerprogramma's zoals LastPass of Password Manager van Microsoft om je gegevens te beschermen.

31. Beheer machtigingen: CoPilot kan je helpen gebruikersrollen en -machtigingen in te stellen, toegangsbeperkingen zoals voorwaardelijke toegang en DLP-beleid te implementeren en gebruikersmachtigingen te controleren om veilige toegang tot gevoelige gegevens te garanderen.

32. Maak regelmatig back-ups: CoPilot kan je helpen bij het plannen van automatische back-ups voor Microsoft 365 of OneDrive, oplossingen van derden zoals Acronis aanbevelen en je helpen bij het herstellen van gegevens in geval van verlies.

Geavanceerde tips

33. Gebruik geavanceerd zoeken: Gebruik zoekfilters en trefwoorden om snel specifieke informatie te vinden. Wist je dat je geavanceerde zoekopties in CoPilot kunt gebruiken om zoekopdrachten te verfijnen en relevante gegevens te vinden?

34. Optimaliseer prestaties: Werk CoPilot regelmatig bij om te profiteren van prestatieverbeteringen.

35. Ontdek AI mogelijkheden: Blijf op de hoogte van nieuwe AI-mogelijkheden via de release-notificaties bij CoPilot en experimenteer met deze functies in je projecten.

Problemen oplossen

36. Bekijk veelgestelde vragen: Ga naar de ondersteuningspagina van CoPilot en blader door de FAQ’s voor snelle antwoorden op veelgestelde vragen.

37. Neem contact op met Support: Gebruik de ondersteuningskanalen van CoPilot, zoals live chat of e-mail, om hulp van experts te krijgen.

38. Neem deel aan forums: Neem deel aan online forums zoals Stack Overflow of CoPilot's communityforum om vragen te stellen en kennis te delen.

Tijdbeheer

39. Stel herinneringen in: Gebruik CoPilot om herinneringen in te stellen voor belangrijke deadlines. Zo kun je agendagebeurtenissen maken en herinneringen instellen om altijd op schema te blijven.

40. Maak takenlijsten: Microsoft CoPilot kan je helpen taken te organiseren door je te begeleiden bij het maken en beheren van takenlijsten in apps zoals Microsoft To Do of door hulpprogramma's van derden zoals Todoist te integreren voor beter taakbeheer.

41. Houd de tijd bij: CoPilot kan je helpen bij het instellen van programma's voor het bijhouden van tijd, zoals Toggl of Clockify, zodat je werkuren kunt registreren en de productiviteit direct in de workflow kunt analyseren.

Creativiteit stimuleren

42. Brainstorm over ideeën: Gebruik CoPilot om te brainstormen en ideeën op een duidelijke manier te structureren.

43. Schrijf inhoud: Gebruik de functies voor schrijfondersteuning van CoPilot om inhoud te ontwikkelen en te bewerken.

44. Grafische vormgeving: Maak graphics en visuals voor je projecten.

Continue verbetering

45. Vraag om feedback: Microsoft CoPilot kan je helpen enquêtes of feedbackformulieren te maken met behulp van Microsoft Forms en je begeleiden bij het verzamelen en analyseren van antwoorden om je werk of projecten te verbeteren.

46. Blijf op de hoogte: CoPilot kan manieren voorstellen om op de hoogte te blijven door updates te bieden over trends in de branche, nieuws en projectontwikkelingen, en je helpen waarschuwingen in te stellen in Microsoft-teams of Outlook voor relevante informatie.

47. Experimenteer: CoPilot kan hulpmiddelen en bronnen aanbevelen voor het testen van nieuwe ideeën, helpen bij het opzetten van A/B-tests of innovatieve oplossingen voorstellen in de Microsoft-suite met apps om je te helpen experimenteren met nieuwe benaderingen.

Speciale functies

48. Spraakopdrachten: Gebruik spraakopdrachten voor handsfree bediening.

49. Mobiele toegang: Open CoPilot op je mobiele apparaat voor productiviteit onderweg.

50. Integratie met IoT: Ontdek integratie met IoT-apparaten voor geavanceerde automatisering.

Met deze 50 tips kan Microsoft CoPilot je werkdag verbeteren. Blijf nieuwsgierig, sta open voor nieuwe leermogelijkheden, en je kunt alles bereiken.

Vier samen met ons de aftrap van het Microsoft AI Skills Fest en profiteer optimaal van deze 50 dagen om AI te ontdekken en hier meer over te leren. Laten we samen met Microsoft CoPilot de deur naar de toekomst openzetten!