Zo bespaar je tijd - en houd je tijd over om een training te volgen

Volg een training en word met die nieuwe kennis nóg beter in je werk, is wat Global Knowledge je vaak vertelt. Leuk natuurlijk, maar waar haal je de tijd vandaan om die training te volgen? Lees in dit artikel vijf tips waarmee je tijd bespaart – zodat jij die training gewoon kunt volgen.

Als je voor 30 april drie of meer trainingsdagen bij Global Knowledge boekt, krijg je een gratis Apple Watch of Garmin Venu smartwatch. Maar voor je een training boekt, moet je natuurlijk wel tijd hebben om die training te volgen. Maak tijd vrij met behulp van deze vijf tips.

1. Schakel je e-mail notificaties uit

Niets leidt zo af als dat belletje van je e-mail. Pling. Daar komt weer een e-mail binnen via Outlook. Wat doe je daaraan?

Zet je notificaties uit en lees je e-mail alleen op een aantal vaste momenten per dag, bijvoorbeeld ’s ochtends, na de lunch en voordat je naar huis gaat. Zo werk je aan één taak tegelijk, je laat je niet afleiden, hebt minder stress en dat bespaart je uiteindelijk zeeën van tijd.

2. Beantwoord elke e-mail in maximaal 2 minuten

Het kwam al even aan bod in het eerste punt: e-mails lezen en beantwoorden kost veel tijd. Zorg daarom dat je elke e-mail in maximaal 2 minuten beantwoordt. Dit is een variatie op de twee minuten regel: als een taak minder dan twee minuten kost, voer je deze meteen uit (hier komen we in punt 3 op terug).

Hoe beantwoord je je mail in twee minuten? Wees to the point. Door een eindeloze stroom van informatie in je e-mail, wordt je boodschap wollig. Houd het daarom kort en simpel. Als een antwoord extra uitleg behoeft, kun je altijd nog bij de collega die de e-mail stuurde langs lopen.

3. Een taak die minder dan twee minuten kost, voer je meteen uit

Dit is de bekende 2 minuten regel uit de Getting Things Done methode van David Allen. Als een taak minder dan twee minuten kost, voer je deze meteen uit. Dat doe je om je taken zo snel mogelijk af te ronden, zodat je daarna weer met een belangrijke taak aan de slag kunt.

4. Leer mealpreppen

Niets wat zoveel tijd in beslag neemt als elke dag koken. Leer daarom mealpreppen – kook van te voren voor een aantal dagen in de week. Bij thuiskomst hoef je je eten alleen nog maar op te warmen.

Het is simpel: kook twee keer zoveel, maak iets wat eenvoudig in te vriezen is en prik één vast kookmoment in de week. In dit artikel van de Volkskrant lees je andere handige tips voor mealprepping.

5. Pas de 1-3-5 methode toe

Raak je gestresst van je enorme takenlijst? Pas de 1-3-5 methode toe. Noteer per dag één belangrijke taak die je sowieso af moet strepen. Daarna noteer je drie iets minder belangrijke taken en tot slot vijf taken die de minste prioriteit hebben. Als je één van die taken niet af krijgt, schuif je ze door naar het lijstje van de volgende dag.

_{Voor de totstandkoming van dit artikel zijn de volgende bronnen gebruikt: Sochicken, Trainyourbrain, de Volkskrant, Plusonline}