Als je data in de cloud staat, waar staat het dan precies?

- Datum: 11 October, 2019
Deze week maakte de NOS bekend dat de gegevens van 250.000 gebruikers van Hookers.nl waren gelekt. De gegevens bestonden voornamelijk uit e-mailadressen – maar daaruit kan in sommige gevallen gemakkelijk de identiteit van de gebruiker worden achterhaald. In de forumsoftware die Hookers.nl gebruikte was een datalek ontstaan, waardoor cybercriminelen vrij spel hadden.
Stel je voor dat de e-mailadressen van de gebruikers van Hookers.nl in de cloud hadden gestaan, bijvoorbeeld bij AWS. AWS kan de klantgegevens al inzien, omdat ze binnen haar service staan. Wat mag het bedrijf dan met die gegevens doen? En als er een datalek plaatsvindt, wie moet dat dan melden? AWS of Hookers.nl?
Naar Google Cloud
Een ander voorbeeld. Dit voorjaar maakte het Algemeen Dagblad bekend dat patiëntgegevens van honderden Nederlanders in stilte naar Google Cloud waren verhuisd. De klantgegevens waren in de cloud gezet voor onderzoek, aldus het artikel.
Natuurlijk mogen ziekenhuizen de gegevens van hun patiënten niet zonder toestemming delen, maar als dat dan al gebeurd, waar staan de gegevens van de patiënten dan precies? Wie is er verantwoordelijk voor?
Op de harde schijf
Voor de komst van de cloud werden gegevens opgeslagen op een harde schijf. De locatie van die schijf was je altijd bekend – die stond vaak gewoon op de afdeling, in een kelder, of soms stond de back-up zelfs bij de directeur in de schuur.
De komst van de cloud heeft dat veranderd. Als je nu je data in de cloud zet bij bijvoorbeeld Microsoft, waar staat het dan precies? Microsoft kan ervoor kiezen om jouw data bijvoorbeeld in het Midden-Oosten op te slaan. Daar gelden andere regels dan in Europa. Wat betekent dat voor de veiligheid van de gegevens van je organisatie? En de host van je data, wat mag die ermee doen?
De locatie van je data
Wil je overstappen naar de cloud? Dan wordt je data bij je cloudprovider opgeslagen in één van haar datacenters. Als je van tevoren geen duidelijke afspraken maakt, bepaalt de provider waar je gegevens terecht komen. Dat kan akelige gevolgen hebben.
Hoe wordt de privacy van je klantgegevens gewaarborgd? In Nederland werken we met de Algemene Verordening Gegevensbescherming als het aankomt op dataverwerking, maar dat protocol geldt niet buiten Europa. De Verenigde Staten, China en Rusland: ze hebben allemaal hun eigen wetgevingen. Jouw gegevens staan technisch gezien op hun grondgebied - daar gelden de Europese regels dus niet.
Patriot-act
In de Verenigde Staten is bijvoorbeeld de Patriot Act van kracht, daarmee kan de overheid providers verplichten om inzicht te geven in je data. Dat geldt alleen als je data is opgeslagen in de Verenigde Staten.
Sinds vorig jaar is daar de CLOUD-act bovenop gekomen. Daarmee mogen de Amerikaanse inlichtingendiensten data over een iemand verzamelen, ongeacht waar deze persoon zich bevindt of waar zijn data is opgeslagen. Dat houdt concreet in dat Amerikaanse inlichtingendiensten gegevens bij Amerikaanse clouddiensten kunnen vorderen, ook als die zich niet op Amerikaans grondgebied bevinden. Het maakt dan dus niet uit of je data in Amsterdam of in Atlanta staat: jouw afspraken met de cloudprovider omtrent gegevensbescherming betekenen niets meer als de overheid je gegevens wil vorderen.
Wat kun je doen?
In een verwerkersovereenkomst kun je aangeven waar je graag wilt dat je data wordt opgeslagen, maar het is niet gezegd dat een provider daarmee akkoord hoeft te gaan. In bepaalde gevallen, zoals in de Verenigde Staten, maakt het dus niet uit welke afspraken je maakt, want de eis van de overheid weegt zwaarder dan de afspraken die jij met je provider hebt gemaakt.
Als je hele gevoelige informatie beheert en overheidsinzage wilt voorkomen, kun je overwegen in zee te gaan met een andere provider. Of je kunt ervoor kiezen om bepaalde gegevens bij een Amerikaanse cloudprovider te zetten, en andere bij een kleinschalige, Europese provider. De mogelijkheden zijn eindeloos – maar je moet er van tevoren wel goed over nadenken.
Wie mag mijn gegevens inzien?
De eerste stap zit erop: je hebt afspraken gemaakt over de locatie van je data. Vervolgens is het belangrijk om vast te leggen wat de cloudprovider met jouw data mag doen. Wil je bijvoorbeeld niet dat je provider jouw data gebruikt voor marketingonderzoek, dan kun je dat ook op laten nemen in je verwerkersovereenkomst.
Als de cloudprovider met persoonsgegevens uit jouw data aan de slag gaat en je daar van tevoren geen toestemming voor hebt gevraagd aan je klanten, word jij aansprakelijk gesteld. Zorg dat je niet in deze positie komt en maak duidelijke afspraken met de cloudprovider over het bewaren van je data.
Zekere voor het onzekere nemen? Maak dan gebruik van encryptiesleutels. Dan kan de data alleen ingezien worden door iemand die ook een sleutel heeft, maar wees je wel bewust dat ook dat geen heilige graal is. In de implementatie kunnen bugs voorkomen en er kunnen problemen ontstaan doordat er protocollen aan elkaar worden gekoppeld die niet matchen. Een gouden tip van de schrijver van dit artikel: bepaal eerst wat je wilt beschermen en daarna hoe je de cryptografie gaat inzetten.
Mocht de hacker al je beveiliging toch omzeilen, of mocht er op een andere manier een datalek ontstaan, zorg er dan voor dat je dit lek binnen 72 uur bij de Autoriteit Persoonsgegevens meldt.
Meer leren?
In de eendaagse training Cloud computing contracten in jurdisch perspectief voor contract managers leer je over de juridische aspecten van cloud computing. Tijdens de training leer je waar je aan moet denken vóór je een bepaalde cloudprovider kiest. Meer weten?