Waarom Microsoft Teams meer dan 20 miljoen gebruikers per dag heeft

Microsoft Teams heeft meer dan 20 miljoen actieve gebruikers per dag. Die stijging is enorm – in juli had Teams nog 13 miljoen gebruikers per dag. Waarom gebruikers zo graag met Teams werken? Lees het in dit artikel!

Microsoft stopt in 2021 met de ondersteuning van Skype for Business. Microsoft vervangt Skype for Business door Microsoft Teams. Waar Skype for Business een chat en videofunctie had, is Microsoft Teams veel meer dan dat: een digitale werkplek voor organisaties.

Alle communicatie op één plek

In Teams staan al je bedrijfsapplicaties op één plek: je kunt er meetings houden, met elkaar chatten, taken inplannen en de voortgang van deze taken volgen, notulen bijhouden, Word-documenten bewerken… de mogelijkheden zijn eindeloos.

In dit artikel lees je wat Teams jouw organisatie te bieden heeft. Niet voor niets wordt Teams elke dag door meer dan 20 miljoen mensen gebruikt. Wat kan dé digitale werkplek van Microsoft voor jouw organisatie betekenen?

Overzicht

In Teams heb je een goed overzicht van wat je afdeling doet. Dat werkt als volgt.

De beheerder van je Teams-omgeving kan verschillende teams aanmaken. Zo kun je als marketeer lid zijn van een marketingteam, maar ook van een overkoepelend business development team. Daar kan de beheerder aparte groepen voor aanmaken in Teams.

In deze groepen wordt er voor elke gebruiker een bucket aangemaakt. In een bucket staan alle taken van de betreffende gebruiker. Zo kun je in één oogopslag zien welke taken er openstaan bij je collega’s en hulp verlenen waar nodig.

Planner

Planner is een applicatie binnen Teams waarin je het overzicht van jouw taken hebt. Je manager kan met plannen makkelijk zijn welke taken je aan het uitvoeren bent, welke er nog op je lijstje staan en welke je hebt afgevinkt. Dit is een mooi verlengstuk van het Teams-overzicht.

Door het overzicht in Planner voorkom je dat je tegelijkertijd met je collega aan dezelfde taak werkt, maar zie je ook waar je kunt samenwerken. Met de digitale werkomgeving van Teams leer je op een nieuwe en frisse manier projecten benaderen.

Meetings

Omdat Microsoft afscheid neemt van Skype for Business, neemt Teams de rol van Skype over. In Teams kun je individuen bellen, maar je kunt ook meetings plannen met grotere groepen. Je kunt je scherm delen voor presentaties en discussies opstarten.

Tijdens Ignite maakte Microsoft bekend dat ze samen gaan werken met Cisco. Met behulp van Cisco Webex kan er op verschillende manieren verbinding worden gemaakt met Teams, schrijft Techzine.

In de praktijk betekent dat dat je ook een Teams-meeting kunt bijwonen als je gebruik maakt van de videotechnologie van Zoom of Cisco. Het platform overstijgt de verschillende vendoren.

Gebruikersvriendelijk

In de navigatie van Teams wordt duidelijk aangegeven wat je waar kunt vinden. Er is een tab voor je verschillende Teams, voor je chat, kalender, je telefoon én je files. De extra apps die je zelf toevoegt, zoals Planner, verschijnen onder de puntjes.

Teams heeft een herkenbaar besturingssysteem voor de gebruiker die al bekend is met Microsoft.

Goede aansluiting op bestaande applicaties

Je bestaande Office 365-applicaties sluiten naadloos aan op de technologie van Teams. Als je een Word-document hebt waar een andere collega ook in wil werken, dan kan dat. Je uploadt het in Teams en werkt vervolgens samen in het document. Teams slaat de wijzigingen automatisch op.

Microsoft heeft nu ook de applicaties van het Microsoft Power Platform geïntegreerd in Teams. Wat je binnen Teams met deze applicaties kunt, kun je in dit artikel lezen.

Meer weten?

Global Knowledge biedt Microsoft Teams-trainingen aan, zowel in het open rooster als op maat gemaakt voor jouw organisatie. Wil je over dat laatste meer weten? Neem dan contact op met onze Business Development Manager End User Training Jeroen Struijk. Toch liever een training in het open rooster? Die vind je via onderstaande button.